Herlemann-IT-Lösungen

Dokumentenmanagement

Durch den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems sparen Sie mittelfristig enorm viel Zeit und Geld. Was bei großen Unternehmen, wie Versicherungen und Banken schon lange Standard ist, erreicht nun Mittelständler und Kleinunternehmer. Die Hersteller haben speziell für diese Zielgruppe ihre Produkte und Produktpreise angepasst. Ferner können Sie gesetzliche Regularien einhalten, die mittlerweile auch z.B. zur Archivierung von E-Mails angewendet werden müssen.

Weiterführende Informationen
Wikipedia: Dokumentenmanagement
Wikipedia: E-Mail-Archivierung
Wikipedia: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
Computerwoche: Rechtslage Dokumenten Management

E-Mail-Archivierung

Die E-Mail wächst zunehmend in ihrem Stellenwert. Mittlerweile werden Rechnungen, Vertragsabschlüsse aber auch Absprachen im Projektgeschäft per E-Mail versendet. Dem Anwender muss daher die Wichtigkeit der Aufbewahrung von E-Mails, möglichst vorgangsbezogen und strukturiert, bewusst werden.

Weiterführende Informationen:
Computerwoche: Keine Angst vor Compliance
Wikipedia: E-Mail-Archivierung
Computerwoche: Das E-Mail-Chaos beginnt im Kopf